Wat ga je doen? Jij bent de spil achter de schermen van onze serviceafdeling. Terwijl onze Service Coördinator de planning en klantcontacten aanstuurt, zorg jij dat alle administratie kloppend, compleet en op tijd is. Geen losse eindjes, geen vergeten tickets — jij houdt het overzicht. Concreet:
Ondersteunen van de Service Coördinator bij planning en rapportage
Inrichten klantportalen.
Verwerken en bijhouden van servicemeldingen en tickets in ons systeem
Inplannen en bevestigen van onderhouds- en serviceafspraken met klanten
Administratief afhandelen van garantie- en RMA-claims
Opstellen en versturen van offertes, werkbonnen en facturen voor service
Bijhouden van klant- en installatiegegevens
Telefonisch en per mail beantwoorden van eenvoudige klantvragen